Coordonner

Surveiller

Éduquer

La Cellule de Coordination de CARDIAUVERGNE

Le Cardiologue, Directeur Médical

  • anime la cellule de coordination
  • est responsable de la gestion de cette cellule
  • assure les relations avec les partenaires :
    – médecins référents des centres hospitaliers de la région
    – cardiologues libéraux
    – médecins généralistes et pharmaciens des patients inclus
  • supervise l’inclusion et le suivi des patients :
    – remplit le DMP : dossier d’inclusion et dossier d’évolutio
    – prend contact avec MG et/ou cardiologue pour leurs interventions justifiées par les alertes et alarmes
  • participe aux formations des PDS
  • tisse des liens avec les réseaux « insuffisance cardiaque » des autres régions
  • gère le site internet
  • participe avec le Secrétaire Général,
    – à la gestion logistique
    – aux relations avec les partenaires en particulier ALMERYS

Le(s) Infirmière(s) Coordinatrice(s)

  • assiste le directeur médical
  • assure le contact avec les infirmières libérales(utilisation du Smartphone) et/ou les infirmières référentes des CH périphériques
  • gère quotidiennement (7/7) les alertes et les alarmes, les vérifie avant d’en référer au directeur médical
  • vérifie :
    – le suivi infirmier
    – le suivi biologique
    – la transmission des ordonnances depuis les pharmacies d’officine
  • contacte les patients en alertes et alarmes
  • contacte la diététicienne pour son intervention auprès des patients « difficiles »
  • assure l’accueil téléphonique (patients et IDE)
  • fait la relance téléphonique mensuelle
  • participe aux enquêtes de satisfaction
  • organise et participe aux formations ETP (organise le 1er RDV chez les pharmaciens et participe à l’activité de l’équipe mobile ETP)

La Secrétaire Médicale

  • assure la gestion des dossiers
    – saisie informatique du dossier administratif
    – fichiers patients, PDS
    – archivage
  • assure l’accueil téléphonique
  • gère les agendas (relance téléphonique, bilan annuel …)
  • gère les requêtes
  • participe avec le Secrétaire général à la gestion comptable

Les Vacataires

  • La Diététicienne : Il intervient de façon ponctuelle au domicile des patients « difficiles »
  • Le Pharmacien : Il participe à l’initiation des entretiens éducatifs chez le pharmacien d’officine.

Le Secrétaire Général
Sous l’autorité du Président-Administrateur
assure

  • La gestion financière :

Préparation des documents budgétaires (prévisionnels et réalisés)
Suivi des dépenses engagées
Encaissement et suivi des recettes
Élaboration et suivi des dossiers de subvention
Gestion quotidienne des chèques
Suivi du compte bancaire
Suivi des placements bancaires
Assure les relations avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
Assure les relations avec les financeurs.

  • La gestion administrative :

Préparation des dossiers pour les comités exécutifs et les assemblées générales
Préparation des rapports à l’ARS
Gestion du courrier non médical
Gestion des assurances
Suivi de l’activité en liaison avec le Directeur Médical.

  • La gestion ressources humaines :

Participation au recrutement des collaborateurs
Suivi des contrats de travail en liaison avec le cabinet comptable
Paiement des salaires et charges
Supervise le suivi des congés